Trong thời đại 4.0 hiện nay, quảng cáo không còn là hình thức xa lạ với mọi doanh nghiệp. Đây được coi là giải pháp thông minh giúp đẩy mạnh quá trình tiếp cận khách hàng thông qua những thông tin về sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Dù vậy, trong một số trường hợp cần phải xin giấy phép quảng cáo theo quy định của pháp luật hiện hành thì mới có thể tiến hành việc quảng bá sản phẩm được.
Quảng cáo là gì?
Quảng cáo là việc sử dụng các phương tiện truyền thông (có mất phí) nhằm phục vụ cho nhu cầu giới thiệu và truyền tải thông tin của sản phẩm, dịch vụ, ý tưởng hoặc công ty tới khách hàng cách nhanh nhất và hiệu quả nhất.
Trường hợp nào phải xin giấy phép quảng cáo?
Trong lĩnh vực kinh doanh, nhiều doanh nghiệp thường áp dụng hình thức truyền thông là quảng cáo để tiếp cận khách hàng và mở rộng thị trường. Tuy nhiên, không phải vì mục đích lợi nhuận đó mà quảng cáo trở nên dễ dàng với một số sản phẩm và dịch vụ. Nhưng để hoạt động quảng cáo được tiến hành phải có giấy phép quảng cáo đối với một số trường hợp sau:
- Quảng cáo dịch vụ chữa bệnh, khám bệnh, cụ thể như: giải phẫu thẩm mỹ, khám chữa bệnh bằng y học cổ truyền,…
- Quảng cáo hàng hóa, dịch vụ và các loại thuốc dùng trong ngành y tế: quảng cáo thực phẩm chức năng, vắc xin, diệt khuẩn, sinh phẩm y tế.
- Quảng cáo trang thiết bị y tế
- Quảng cáo mỹ phẩm
- Quảng cáo thực phẩm, phụ gia thực phẩm
- Quảng cáo hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng trong gia dụng và y tế
- Quảng cáo hàng hóa và dịch vụ trong lĩnh vực nông nghiệp và phát triển nông thôn
Xin giấy phép quảng cáo đối với các hàng hóa, dịch vụ nào?
Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mới nhất theo các lĩnh vực
Với mỗi loại hình quảng cáo khác nhau chúng ta sẽ có những yêu cầu khác nhau về giấy phép quảng cáo. Do vậy để làm đúng hồ sơ xin giấy phép này ta cần xác định dịch vụ, sản phẩm mình kinh doanh thuộc nhóm quảng cáo nào.
Xin giấy phép quảng cáo khám bệnh, chữa bệnh, trang thiết bị y tế hóa chất chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế.
Với loại hình quảng cáo này, doanh nghiệp cần chuẩn bị thông tin và hoàn thiện hồ sơ xin giấy phép quảng cáo bao gồm:
- Giấy đăng ký quảng cáo theo quy định của pháp luật
- Trong trường hợp đơn vị ủy quyền thực hiện quảng cáo cho doanh nghiệp cần bổ sung giấy ủy quyền của đơn vị sở hữu bản công bố tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm.
- Sản phẩm quảng cáo của doanh nghiệp ghi trong đĩa hình, băng đĩa âm thanh, các vật liệu khác.
- Bản sao được chứng nhận hợp pháp giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề do Bộ Y tế hoặc Sở Y tế cấp đối với cơ sở khám chữa bệnh, doanh nghiệp sản xuất trang thiết bị y tế tư nhân.
- Bản sao hợp pháp tiêu chuẩn cơ sở và giấy tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm của cơ quan y tế có thẩm quyền cấp đối với thực phẩm cần được công bố đạt tiêu chuẩn.
- Bản sao có chứng thực hợp pháp giấy chứng nhận đăng ký chất lượng vệ sinh an toàn đối với trường hợp xin giấy phép quảng cáo thực phẩm yêu cầu phải đăng ký chất lượng vệ sinh an toàn.
Đối với trang thiết bị y tế cần có tài liệu chứng minh nội dung quảng cáo (trong trường hợp là tiếng nước ngoài thì phải dịch ra tiếng Việt) bao gồm: tài liệu liên quan đến kỹ thuật do nhà sản xuất ban hành đã được các cơ quan quản lý trang thiết bị y tế, các viện nghiên cứu, các cơ sở lâm sàng được ủy quyền thử nghiệm của Bộ Y tế chấp nhận.
- Xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm
- Xin giấy phép quảng cáo ngoài trời
- Xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng
Thời hạn giấy phép quảng cáo
Phụ thuộc vào các yếu tố: loại hình sản phẩm, thời gian thay đổi hồ sơ, thay đổi thành phần của sản phẩm quảng cáo, bị thu hồi giấy công bố,… mà thời gian hiệu lực của giấy phép quảng cáo sẽ khác nhau.
Thẩm quyền cấp giấy phép quảng cáo
Những người đứng đầu cơ quan hoặc tổ chức có chức năng thẩm định hồ sơ xin giấy phép quảng cáo sẽ có thẩm quyền cấp giấy phép quảng cáo.
Việc xác nhận thông tin hợp pháp cho các doanh nghiệp sẽ được phân cấp về các cơ quan có thẩm quyền khác nhau.
Chi phí xin giấy phép quảng cáo
Chi phí hoàn thành xin giấy phép quảng cáo sẽ phụ thuộc vào từng loại sản phẩm quảng cáo của doanh nghiệp, sự thay đổi trong quá trình xin giấy phép, phí dịch vụ xin giấy phép trong trường hợp sử dụng dịch vụ xin giấy phép.
Ví dụ: Chi phí xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm sẽ khác so với lệ phí xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng. Do vậy để biết đầy đủ thông tin về lệ phí của từng sản phẩm, quý khách có thể liên hệ công ty chúng tôi.
Thời hạn và cơ quan thẩm quyền
Thời gian hoàn thành giấy phép quảng cáo từ 10 – 15 ngày làm việc, kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ và không tính thời gian thay đổi hoặc bổ sung thông tin liên quan đến sản phẩm quảng cáo. Cục Văn hóa – Thông tin sẽ có thẩm quyền giải quyết các vấn đề liên quan đến việc xin giấy phép quảng cáo của các doanh nghiệp.
Tra cứu giấy phép quảng cáo như thế nào?
Để biết được sản phẩm quảng cáo của mình đã được cấp giấy phép hay chưa các doanh nghiệp có thể tra cứu giấy phép quảng cáo qua 4 bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị sẵn những thông tin có liên quan đến sản phẩm quảng cáo hoặc tên doanh nghiệp xin giấy phép quảng cáo.
Bước 2: Truy cập vào trang web: http://xacnhanquangcao.vfa.gov.vn/tra-cuu
Bước 3: Điền tên doanh nghiệp hoặc tên sản phẩm quảng cáo vào ô tìm kiếm
Bước 4: Tiếp tục nhấn vào nút “Tìm kiếm” để kiểm tra thông tin về sản phẩm quảng cáo đó đã được cấp giấy phép hay chưa?
Dịch vụ xin giấy phép quảng cáo của chúng tôi
Công ty chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp và cá nhân. Rất nhiều khách hàng trên khắp cả nước đã quan tâm và lựa chọn dịch vụ xin giấy phép quảng cáo của chúng tôi. Bởi lẽ với bề dày kinh nghiệm, thực tế, phong cách làm việc chuyên nghiệp, công ty chúng tôi luôn đảm bảo và đề cao quyền lợi của khách hàng.
Khi sử dụng dịch vụ xin giấy phép quảng cáo tại công ty chúng tôi, quý khách sẽ nhận được:
- Lắng nghe thông tin từ khách hàng và tư vấn về các quy định của pháp luật hiện hành về việc xin giấy phép quảng cáo.
- Tư vấn cho khách hàng về cơ quan tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thẩm định, cơ quan chứng nhận nội dung quảng cáo và các chi phí liên quan.
- Gợi ý cho khách hàng những thông tin liên quan đến hình thức và nội dung quảng cáo phù hợp với sản phẩm trước khi tiến hành xin giấy phép quảng cáo.
- Hỗ trợ khách hàng điều chỉnh lại nội dung, kịch bản, maket có liên quan đến sản phẩm quảng cáo sao cho phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành.
- Hoàn thành hồ sơ xin giấy phép quảng cáo cho khách hàng
- Đại diện cho khách hàng trực tiếp làm việc với chuyên viên thụ lý hồ sơ và xử lý các vấn đề phát sinh như bổ sung, sửa chữa hồ sơ khi cần thiết theo đúng yêu cầu.
- Chuyển kết quả xác nhận nội dung quảng cáo tới khách hàng
- Trực tiếp tư vấn và hỗ trợ các vấn đề phát sinh sau khi xin giấy phép quảng cáo.
Với nguyên tắc làm việc tận tâm, chính xác, nhanh chóng và hiệu quả, công ty chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ và hỗ trợ quý khách nhằm mang đến cho quý khách hàng những trải nghiệm dịch vụ và kết quả như mong muốn. Mọi thắc mắc về vấn đề xin giấy phép quảng cáo hoặc bất kỳ vấn đề liên quan đến pháp lý doanh nghiệp, vui lòng liên hệ chúng tôi để được tư vấn và chăm sóc tận tình nhất.
